电子邮件是互联网最基本、但却是最重要的组成部分，通过电子邮件进行方便、快捷的信息交流，已经逐渐成为企业工作中不可或缺的行为习惯。企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让邮件管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业电子邮箱以企业域名为后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

　　我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

一、企业邮箱及邮件服务器的建立步骤

　　1、企业需要申请合法的邮件域名。

　　同企业网站web域名被访问一样，建立在企业邮件服务器上的企业邮件域名在Internet上是唯一的、不重复的，使全世界所有接入internet网的人都能够准确无误地相互发送邮件。

　　2、需要有合法的固定IP地址。

　　这里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范围内的一个C类地址，这样的地址目前是Internet网上公认的，而且地址是越来越少。

　　因此，一般来说，如果要在国际互联网上建企业的E-mail服务器时，我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联(促销产品 主营产品)网信息中心网站（www.cnnic.net.cn）进行注册。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问企业邮箱，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得。通过适当的设置，将申请的域名指向企业的合法IP地址（术语称作DNS解析），这样我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。

　　实际操作中，我们在做好企业邮件域名和公网C类 IP地址申请后，并且映射好；接下来就是企业要选择好一台邮件服务器硬件和一套相应的邮件服务器软件，最后是将邮件软件安装配置在服务器上，接通互联网；根据对企业邮箱的规划与设计，开设企业员工的邮箱，测试邮件服务器上的企业邮箱同互联网上其他的邮件服务器的邮件收发互通，加强对企业邮箱及邮件服务器的安全和管理等，所有的这些都是我们建设企业邮箱及邮件服务器必须要做的工作。

二、企业邮件服务器硬件的选购

　　 企业邮件服务器硬件的选购应当根据企业本身业务的应用情况和企业的资金投入来决定购买一台什么样的邮件服务器。对于中小型企业，企业邮箱在几百个用户数以下，选择一般的PC服务器就可以满足基本的性能要求，这类服务器主要考虑的是有较高的性价比，可靠的质量以及采用国内外品牌的服务器。象方正圆明LT300、宝德(促销产品 主营产品)PT6520、浪潮英信NF260、HP ProLiant DL380G4、IBM xSeries 336等服务器产品，能够满足中小型企业邮件服务器的硬件配置、可扩展性、可用性等性能要求。

　　对于一些大型企业，由于资金和邮件管理人员都比较能到位，象清华同方(促销产品 主营产品)超强TR400 4200、联想万全T630、SUN(促销产品 主营产品) Fire V890、HP ProLiant DL740等能够满足大型企业几千个邮箱用户的性能要求。由于企业的邮件系统需要7×24小时工作，稳定、可靠是第一位的。因此选择好邮件服务器本身就是构建企业邮箱重点考虑的因素，国产的服务器厂商联想、浪潮、方正、清华同方以及国外的SUN、HP等厂家都有相应的邮件服务器产品。

　　考虑品牌服务器主要厂家具有比较好售后服务能力，性价比也是我们选购企业邮件服务器必须要考虑的主要因素。在大型企业架构邮件系统时，为了保证万无一失，常常会考虑双机热备份的邮件解决方案，也就是说要购买两台相同配置的服务器来实现邮件服务器硬件全面冗余。

三、企业邮件服务器软件的选购

　　我们在选择好邮件服务器硬件后，接着就要考虑邮件软件应用系统，目前在服务器操作系统平台主要有Unix/Linux/Windows三种，Unix平台一般是针对大型企业的，具有对AIX、Solaris等操作系统比较熟悉了解的，在此基础上构建企业的邮件系统，这样邮件服务器软件主要代表有Sendmail、SUN(促销产品 主营产品)的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等。